Administration and Finance Assistant

Danish Refugee Council, Medellin, Colombia

Skill Required:, Finance and Accounts
Closing Date for Applications: 
10th December, 2019


Job Description

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando actualmente un personal altamente calificado para apoyar el equipo de Soporte de servicios. Ofrecemos un contrato de 5 meses (renovable dependiendo del desempeño y financiación).

Acerca del trabajo

  • DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.
  • Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección y efectivo multipropósito incondicional.

Objetivo general del puesto

Bajo la supervisión del líder de equipo de Protección se encargará de apoyar las tareas administrativas relacionadas con los servicios de soporte, proporcionando apoyo administrativo a colegas y socios externos a nivel local y regional.

Principales Responsabilidades.

  • Realizar tareas administrativas de acuerdo con las pautas del DRC.
  • Mantener actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres de la oficina principal en Medellín.
  • Llevar el control de las existencias: insumos para computadores, tintas de impresoras, papelería, elementos de oficina, aseo y consumibles en general etc. Así como gestionar reemplazo de las existencias agotadas.
  • De acuerdo con la programación de cada una de las áreas de la organización, realizar la compra de tiquetes aéreos, hoteles y transporte.
  • Responder por el manejo del archivo físico y magnético del área administrativa y de recursos humanos.
  • Gestionar la correspondencia enviada y recibida.
  • Estar atento permanentemente al estado locativo de las instalaciones y gestionar las reparaciones pertinentes.
  • Monitorear el paquete de ingreso del personal esto incluye (tiquetes aéreos desde su residencia hasta la oficina, hoteles y transportes)
  • Coordinación con el área de logística, para la entrega de equipos al personal nuevo.
  • Realizar actividades administrativas relacionadas con la afiliación al sistema de seguridad social de los empleados a nivel de Medellín y apoyar requerimientos básicos de las oficinas en terreno.
  • Educación requerida

Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando actualmente un personal altamente calificado para apoyar el equipo de Soporte de servicios.  Ofrecemos un contrato de 5 meses (renovable dependiendo del desempeño y financiación).

Acerca del trabajo

  • DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.
  • Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección y efectivo multipropósito incondicional.

Objetivo general del puesto   

Bajo la supervisión del líder de equipo de Protección se encargará de apoyar las tareas administrativas relacionadas con los servicios de soporte, proporcionando apoyo administrativo a colegas y socios externos a nivel local y regional.

Principales Responsabilidades.

  • Realizar tareas administrativas de acuerdo con las pautas del DRC.
  • Mantener actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres de la oficina principal en Medellín.
  • Llevar el control de las existencias: insumos para computadores, tintas de impresoras, papelería, elementos de oficina, aseo y consumibles en general etc. Así como gestionar reemplazo de las existencias agotadas.
  • De acuerdo con la programación de cada una de las áreas de la organización, realizar la compra de tiquetes aéreos, hoteles y transporte.
  • Responder por el manejo del archivo físico y magnético del área administrativa y de recursos humanos.
  • Gestionar la correspondencia enviada y recibida.
  • Estar atento permanentemente al estado locativo de las instalaciones y gestionar las reparaciones pertinentes.
  • Monitorear el paquete de ingreso del personal esto incluye (tiquetes aéreos desde su residencia hasta la oficina, hoteles y transportes)
  • Coordinación con el área de logística, para la entrega de equipos al personal nuevo.
  • Realizar actividades administrativas relacionadas con la afiliación al sistema de seguridad social de los empleados a nivel de Medellín y apoyar requerimientos básicos de las oficinas en terreno.
  • Educación requerida

Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia requerida y competencias.

Source:https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=157792&uiculture=eng&MediaId=5


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