Business Support Assistant

United Nations Volunteers, Venezuela

Skill Required:, Business Development/ Resource Mobilization
Preferred Experience: 
5 years
Closing Date for Applications: 
28th September, 2021


Job Description

JOB DESCRIPTION

Description of task

  • Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
  • Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
  • Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
  • Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
  • Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
  • Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
  • Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
  • Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de
  • acuerdo con los requisitos establecidos.
  • Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

Qualifications/Requirements

  • Required degree level
  • Secondary education
  • Educational additional comments
  • Finalización del ciclo de educación secundaria.

Experience remark

  • Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades
  • cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en
  • tareas administrativas de carácter general.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Language skills

  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge.

Source:https://www.unv.org/vo/venr000307-10651


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