Responsable Administration-Finances-Logistique

RCN Justice & Démocratie, Brussels, Belgium

Skill Required:, Finance and AccountsProject/ Programme Management
Preferred Experience: 
3 to 10 Years
Email for CV Submission: 
Closing Date for Applications: 
31st December, 2016


Job Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par une demi-douzaine de stagiaires et bénévoles. RCN J&D recherche actuellement un Responsable Administration-Finances-Logistique (RAFL). Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.

Le Responsable AFL :

  • rend compte et travaille en étroite collaboration avec la Direction
  • coordonne une équipe de deux salariés (adjointsFinances et RH/Admin-Logistique) et deux bénévoles au siège
  • assure l’intérim des adjoints Finances et RH/Admin en cas d’absence.
  • travaille en collaboration avec les responsables de programmes basés au siège
  • supervise techniquement le travail des coordonnateurs Administration-Finances-Logistique en poste sur les terrains

Responsabilités

Gestion Financière

  • Coordination de la qualité financière et administrative des demandes de financement, en conformité avec les modalités imposées par les bailleurs de fonds et des besoins de l’organisation en termes de couverture budgétaire
  • Gestion du budget global de l’association (compilation, aide aux décisions stratégiques, suivi) et présentation et reporting à la Direction et au Conseil d’Administration (CA)
  • Coordination et appui à la gestion des finances et des opérations comptables (planification, gestion du suivi budgétaire, consolidation des comptes annuels de l’association, supervision de la comptabilité (siège et terrain) et rédaction des rapports financiers)
  • Rédaction et amélioration des procédures internes

Gestion Administrative, Logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines

  • Coordination et appui ponctuel à la gestion administrative, logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines
  • Coordination de l’amélioration des procédures internes
  • Recrutement du personnel AFL expatrié et national
  • Formation et encadrement des coordonnateurs AFL des terrains
  • Assurance du respect des obligations légales de l’association en Belgique

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans
  • La connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique et au niveau international est un atout
  • Expérience en gestion budgétaire, comptabilité, logistique et administration
  • Expérience de terrain dans un poste d’administration, finances et logistique (la région des Grands Lacs) est un atout
  • Capacité à prioriser, organiser et coordonner le travail d’une équipe, y compris à distance
  • Disponibilité pour des missions à l’étranger
  • Sens des responsabilités et résistance au stress
  • Connaissance du français et de l’anglais. Le néerlandais est un atout
  • Facilité dans les relations humaines, diplomatie et bonne communication
  • Maîtrise du pack Office indispensable (particulièrement Excel)
  • Maîtrise de la comptabilité en partie double (la connaissance des logiciels WINBOOKS, SAGA et BOB50 est un atout) ;
  • Intérêt pour le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme.

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée

Quand : Prise de poste au plus tard le 1er mars 2017

Conditions : salaire brut conforme au secteur prenant en compte l’expérience, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires, 28 jours de congé par an.

HOW TO APPLY:

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 31 Décembre 2016 au plus tard par email à Patrica Kela , jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

http://www.rcn-ong.be/IMG/pdf/201604_offre_rafl_vout.pdf

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidats retenus seront contactés.


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